扫描设备，是在纸质档案数字化环节中不可或缺的一个重要设备，一般的纸质档案数字化对扫描设备的基本要求如下：

1、扫描方式

（1）根据档案幅面的大小，如：A3、A4、A0等，选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸的扫描可采用大幅面扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备（目前已被逐步淘汰）等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像进行拼接的方式处理。

（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描色差模式

（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

3、扫描分辨率

（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小，密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

（3）需要进行OCR文字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。

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